Dokumentenmanagementsystem von ABACUS – alles im Griff
Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und andere Dokumente füllen ganze Regalmeter, Aktenschränke und Archive. Ein Griff – und die zeitraubende Suche geht los. Wer wünscht es sich nicht: Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort – schnell und einfach.
Durchgängig digitales Dokumentenmanagement
Mit dem ABACUS DMS-Modul haben Sie schnellen Zugriff auf den gesamten Dokumentenbestand – ohne lange suchen zu müssen. Die automatische Volltextindexierung vereinfacht die Suche nach Dokumenten oder Buchungen mit beliebigen Stichworten. Das ganze Archiv kann komfortabel vom Arbeitsplatz durchsucht und verwaltet werden. Sie sparen so nicht nur Zeit und Kosten, sondern optimieren zudem interne Abläufe, Durchlauf- und Suchzeiten, etwa durch automatisierte Freigabe- und Abrechnungsprozesse.
- Minimale Suchzeiten, maximale Transparenz
- Ständige Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente und Belege
- Optimierung von Arbeitsabläufen
- Zentrale, strukturierte, revisionssichere Archivierung
Mit dem ABACUS DMS erreichen Sie maximale Transparenz über Daten und Informationen, denn die digitalisierten Originalbelege sind den jeweiligen Transaktionen direkt zugeordnet. Ein Klick auf die entsprechende Buchung genügt und der zugeordnete Originalbeleg wird direkt angezeigt. Diese Technik ermöglicht einen lückenlosen Belegnachweis. Digitale Signaturen garantieren die Authentizität der Daten.
More pepper, less paper.
