Architekten, Ingenieure und Planer sehen sich heute vermehrt mit Managementaufgaben konfrontiert: Nur wer durch die betriebswirtschaftliche Brille blickt, vernünftig plant und Entwicklungen frühzeitig antizipiert, sichert langfristig den wirtschaftlichen Erfolg seines Büros.

Die ausgereifte, anwenderorientierte und integrierte Business Software für Architekten, Ingenieure und Planer entspricht den vielfältigen Anforderungen der Baubranche. Die webbasierte Lösung entlastet Planungsbüros in allen administrativen Aufgaben – von der täglichen Büroorganisation über ein effizientes Projektmanagement bis hin zu einem professionellen Projektcontrolling, inklusive Honorarermittlung nach HOAI.

ABACUS allprojects – Projektcontrolling Software für Architekten, Ingenieure und Planer.

Planen ist Ihr Beruf, aber die eigene strategische Unternehmensplanung kommt oft zu kurz? Unter den Anforderungen des Alltags leiden oft Kostenmanagement und Büroorganisation, ebenso wie die nachhaltige Steuerung des Büros.

Vielerorts sind für Büromanagement, Buchhaltung, Projekt- und Unternehmenscontrolling Insellösungen wie Zeiterfassungssysteme, Excel oder andere nicht integrierte Hilfsmittel im Einsatz. Das führt zu Medienbrüchen und in der Folge zu Mehrfacheingaben. Inkonsistente, nicht zeitgerecht verfügbare Daten und zahlreiche Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen erhöhen das Fehlerrisiko, erfordern personellen Mehraufwand für die Administration und schmälern somit die Profitabilität des Unternehmens.

Die Software für Architekten und Ingenieure ermöglicht eine integrale Betrachtung aller Bereiche und eine konsolidierte Sicht auf Daten. Die moderne kaufmännische Lösung unterstützt ein effizientes Organisationsmanagement und schafft eine systematische Grundlage zur Erfolgskontrolle.  ABACUS allprojects integriert die Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einer zentralen Datenbank und stellt Informationen in einem einheitlichen System zur Verfügung.

ABACUS allprojects macht Ihnen ein strukturiertes Office Management und ein professionelles Projektcontrolling leicht: Mit der integrierten Business Software führen Sie Ihr Büro effizient und Ihre Projekte in den Profit.

Als optimiertes Produkt der ABACUS ERP-Familie versteht sich ABACUS allprojects als Antwort auf sperrige, benutzerunfreundliche und überladene Systeme. ABACUS allprojects ist eine modular aufgebaute Software der neuesten Generation; die webbasierte Technologie ermöglicht jederzeit und überall Zugriff auf das System: vom Büro, von der Baustelle, von unterwegs.

Die integrierte Lösung entlastet Planungsbüros in allen administrativen Aufgaben – von der täglichen Büroorganisation über ein effizientes Projektmanagement mit Termin- und Ressourcenplanung bis hin zur Honorarermittlung nach HOAI und einem professionellen Projektcontrolling. Standardisierte und vielfach automatisierte Abläufe harmonisieren die projektübergreifende Verwaltung und Auswertung. Der ganzheitliche Ansatz der Lösung orientiert sich an den Lebenszyklusphasen eines Projekts und stellt intelligente Instrumente zur Planung, Auswertung und Analyse zur Verfügung.

Mithilfe der Projektcontrolling Software stabilisieren Sie das betriebswirtschaftliche Gleichgewicht zwischen Budget, Arbeitsvolumen und Honoraren. Aktuelle Projektstände samt Kostenkontrolle lassen sich jederzeit per Knopfdruck abrufen, um daraus konstruktive Maßnahmen zur effizienten Projektsteuerung abzuleiten.

Bauen Sie auf ABACUS allprojects – das Fundament profitabler Projekte.

Alles im Blick, alles im Griff, jederzeit und überall: egal ob Sie gerade im Büro sind, auf der Baustelle oder beim Auftraggeber. Neben klassischen Projektmanagement-Aufgaben wie Termin- oder Ressourcenplanung stellt ABACUS allprojects den gesamten Projektzyklus vom Angebot bis zur Abrechnung lückenlos und ohne Medienbrüche dar.

• Honorarermittlung, Angebotserstellung und Rechnungslegung nach HOAI 2009
• Kalkulation nach HOAI, Pauschalen und nach Aufwand möglich
• Honorarerwartung mittels Angebotsprojekten
• Zuweisung von Dokumenten, CAD-Plänen oder Protokollen auf dem Projekt
• Geschäftsrelevante E-Mails direkt dem Projekt zuordnen
• Konzentration aufs Kerngeschäft – nicht auf die Administration
• Bessere Steuerungsmöglichkeiten aufgrund transparenter Prozesse 
• Mehr Transparenz durch integrierte Finanzbuchhaltung
• Gegenüberstellung von Projektkosten und Leistungsständen
• Leistungsstände und Restaufwendungen immer im Blick
• Rechnungsfreigaben im Workflow-Prozess
• Integriertes Kontaktmanagement / CRM
• Vielfältige CRM-Funktionen,  etwa für das Angebotsmanagement
• Projektsteuerung mittels Aufgaben- und Terminverwaltung
• Professionelle Einsatzplanung via mitarbeiter- und mitarbeitergruppenbezogene Planungsmöglichkeiten (inkl. Arbeitszeitmodelle)
• Schnelle, projektbezogene Erfassung von Ist-Zeiten
• Projektübergreifende Verwaltung und Auswertung
• Betriebswirtschaftliche Kennzahlen auf Knopfdruck
• Frühwarnsystem
• Digitales Dokumentenmanagement inkl. Volltextsuche und Versionierung
• E-Mail-Integration
• MS Exchange-Integration (optional) für Kontakte, Termine und Aufgaben
• Schnelle Akzeptanz bei Anwendern dank hoher Benutzerfreundlichkeit
• Anbindung an Fremdsysteme möglich